На 12 май 2025 г. отпразнувахме 68-ия рожден ден на Български спортен тотализатор (БСТ) с триделно събитие, което съчета корпоративна комуникация, прецизен кетъринг и тематичен дизайн. Организацията и изпълнението бяха поверени изцяло на нашия екип от Red Devil Catering, който пое цялостното планиране и логистика. В рамките на един ден посрещнахме три различни групи гости на три формата събития, провели се на покривната тераса и във фоайето на административната сграда на БСТ.
Част 1: Пресконференция и демонстрация на тиражите
Сутринта стартирахме в 11:00 часа с официална част за медиите. Пресконференцията постави акцент върху прозрачността и процеса по теглене на числата. Гостите имаха възможност да присъстват на демонстрация в зала "Тиражна", а след това ги посрещнахме в коктейлна зона с подбранo меню.
Кетърингът ни следваше стилистиката на тотализатора: мини-сфери от салати, сирена и суши, трюфели и сферифицирани коктейли. Вниманието към формата беше основен акцент, вдъхновен от числовите топки на игрите на БСТ.
Част 2: Коктейл за екипа на БСТ
От 16:00 ч. преобразихме пространството за неформална среща със служителите. Създадохме приятелска атмосфера с декорация в цветовете на БСТ (оранжево, синьо, бяло), тематични балони, официален килим и фотостена. Декорите на масите също носеха визуални препратки към лотарийната тематика.
Менюто ни остана в същия дух – визуално въздействащо и съобразено с логистичните особености на локацията (втори етаж без асансьор). Подготвихме всичко с предварителна координация и адаптирани методи за доставка и сервиз.
Част 3: Вечерен коктейл с ВИП гости
От 19:00 ч. приветствахме специалните гости на тържествената част с водещ Део. След речта на изпълнителния директор на БСТ, г-н Любомир Петров, тържеството продължи с торта, джаз вокал, DJ и социална част.
Промяната в температурата вечерта не беше изненада за нас – осигурихме отопление с подгряващи лампи и газови уреди, така че комфортът да остане ненарушен.
Детайлите, които отличават всяко събитие
Събитието беше изградено около единна визуална концепция – сферата – която присъстваше в менюто, напитките и декорацията. Това придаде консистентност и усещане за цялостно изживяване. Гостите споделиха впечатленията си от стила, обслужването и атмосферата.
Организацията в кратък срок (една седмица) беше предизвикателство, което поехме с пълна отдаденост. Благодарим на екипа на БСТ за доверието и възможността да реализираме заедно това събитие.
Планирате корпоративно събитие със специфична тематика и високи изисквания към обслужването? Свържете се с нас в Red Devil Catering за персонализирано предложение, съобразено с вашите цели и аудитория.